Digitale Barrierefreiheit sicher umsetzen | Omnidocs

Digitale Barrierefreiheit: Informationen für alle

Digitale Barrierefreiheit ist ein grundlegendes Recht, das allen Menschen die Nutzung von Dokumenten, Webseiten und Services ermöglicht, unabhängig von körperlichen oder technischen Einschränkungen.

In Deutschland regelt das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG), dass öffentliche Stellen barrierefreie digitale Inhalte bereitstellen müssen. Auch private Organisationen sind durch die EU-weite Gesetzgebung dazu verpflichtet, digitale Barrierefreiheit umzusetzen. Denn: Nur vollständig zugängliche Inhalte ermöglichen digitale Teilhabe für alle.

Das Wichtigste zuerst

Darum ist Barrierefreiheit wichtig

Mehr als 10 Millionen Menschen in Deutschland profitieren von barrierefreien Dokumenten und inklusiver Kommunikation, denn digitale Barrierefreiheit bedeutet inklusive Teilhabe in Beruf, Verwaltung und Alltag. EU-Richtlinien wie EN 301 549 und der European Accessibility Act (EAA) verpflichten öffentliche und private Organisationen gleichermaßen, digitale Inhalte barrierefrei zu gestalten.

Für jeden zugänglich:

Jeder Mensch hat das Recht auf digitale Teilhabe. Ausschluss verstößt gegen das BFSG und kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Gleichzeitig stärkt Zugänglichkeit Ihre Marke und verschafft einen klaren Wettbewerbsvorteil.

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Einfache Lösung:

Mit Assist Pro erstellst du automatisch barrierefreie Dokumente, die nutzerfreundlich und Screenreader-optimiert sind. Dank proaktiver Fehlersuche und automatischer Dokumentenstruktur sparst du Zeit und sicherst sofortige Compliance.

WCAG

Die Richtlinien der WCAG 2.2 bilden dabei die Basis für PDF/UA-Dokumente und barrierefreie Word-Dokumente. Mit der Einhaltung dieser Standards wird BFSG-Konformität gewährleistet, die die digitale Zugänglichkeit in Deutschland regelt (BFSG, BITV 2.0). Bei Nicht-Compliance drohen Bußgelder und rechtliche Konsequenzen.

Whitepaper: Digitale Barrierefreiheit

Lade unser Whitepaper zur digitalen Barrierefreiheit herunter und erfahre, wie du deine Organisation digital barrierefrei machen kannst.

Es gibt eine einfache Lösung

Automatisiere deine digitale Barrierefreiheit

Mit Assist Pro bietet Omnidocs eine All-in-One-Lösung für digitale Barrierefreiheit. Die Software prüft automatisch alle Anforderungen aus WCAG 2.2, BFSG und BITV 2.0, um Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien barrierefrei zu machen. Dank integrierter PDF-Engine können Dokumente als PDF/UA getaggt oder direkt als barrierefreies HTML gespeichert werden.

Gleichzeitig unterstützen wir Organisationen dabei, ihre Dokumentenlandschaft zu analysieren, Mitarbeitende zu sensibilisieren und digitale Zugänglichkeit nachhaltig zu verankern, damit Barrierefreiheit digital einfach und effizient umgesetzt wird.

Mehr über Assist Pro erfahren

Titel

Dokument-, Folien- oder Tabellentitel prüfen und bei Bedarf einfach ergänzen.

Tabellen

Prüfung von Alternativtexten, Titeln, Verbundzellen, Umbrüchen und Kopfzeilen.

Überschriften

Struktur und Hierarchie der Überschriften prüfen und korrigieren.

Links

Sicherstellung von aussagekräftigen Anzeigetexten und Alternativtexten.

Alternativtexte

Fehlende Alternativtexte aufspüren und direkt hinzufügen.

Kopf- und Fußzeile

Automatische Einbeziehung dieser Bereiche in alle Scans.

Farbkontraste

Einhaltung der WCAG-Anforderungen (AA oder AAA) sicherstellen.

Integrierte PDF-Engine

Korrekte Konvertierung aller Inhalte durch eine professionelle Drittanbieter-Engine.

Metadaten

Kommentare und Änderungen vor dem Export zuverlässig entfernen.

PDF/UA

Mit Assist getaggte Dokumente können als PDF/UA gekennzeichnet werden.

Als HTML speichern

Dokumente direkt aus der Anwendung in HTML konvertieren.

Verborgene Inhalte

Überprüfung auf Kommentare und Bearbeitungshistorie vor dem Export.

Das europäische Barrierefreiheits-stärkungsgesetz

Seit Juni 2025 müssen die meisten privaten Unternehmen in europäischen Ländern den European Accessibility Act (EAA) einhalten.

Der EAA ist ein wegweisendes Gesetz zur Verbesserung der Barrierefreiheit von Produkten und Dienstleistungen für Menschen mit Behinderungen in der gesamten Europäischen Union (EU). Er legt umfassende Richtlinien und Anforderungen für Informations- und Kommunikationstechnologie-Produkte (IKT) und Dienstleistungen fest, um sicherzustellen, dass digitale Inhalte für jeden zugänglich sind.

Die Frist zur Einhaltung endete am 28. Juni 2025. Bis zu diesem Datum mussten Organisationen die notwendigen Maßnahmen umgesetzt haben, um ihre digitalen Angebote barrierefrei zu gestalten.

Obwohl der EAA eine breite Einhaltung fordert, sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit weniger als 10 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von weniger als 2 Millionen Euro davon ausgenommen. Zusätzlich sind Unternehmen befreit, für die die Einhaltung des EAA eine unverhältnismäßige Belastung darstellt.

Bleib der Zeit voraus und stelle sicher, dass deine digitalen Assets, wie PDF-Dokumente, für Personen mit Sehbehinderungen, die auf Bildschirmlesegeräte (Screenreader) angewiesen sind, zugänglich sind. Der Accessibility Assistant von Omnidocs hilft dir genau dabei.

Welche Arten von digitalen Assets sind betroffen?

  • Telefone, Computer, Terminals für Zahlungen oder den Kauf von Fahrkarten
  • Bankdienstleistungen für Verbraucher
  • Elektronische Kommunikationsdienste wie Telefon und Internet
  • Zugang zu audiovisuellen Mediendiensten
  • E-Books
  • E-Commerce-Plattformen

Welche Arten von Dienstleistungen sind betroffen?

  • Telefondienste
  • Bankdienstleistungen
  • E-Commerce
  • Websites, mobile Apps, elektronische Tickets und alle anderen Informationsressourcen für Flug-, Bus-, Bahn- und Wassertransportdienste
  • Zugang zu audiovisuellen Mediendiensten (AVMS)
  • Anrufe bei der europäischen Notrufnummer 112

Werde barrierefrei

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