Omnidocs: über uns
Weg von mühsamer Formatierung, hin zu kreativer Wertschöpfung. Omnidocs optimiert deinen digitalen Workflow in Unternehmen, Behörden und Institutionen, und gestaltet die digitale Transformation am Arbeitsplatz effizient, sicher und stressfrei – mit einem klaren Fokus auf Rechts- & Compliance-Sicherheit, nachweisbare Barrierefreiheit und nachhaltige Effizienz.
Vorstellung Omnidocs
Wer wir sind und was wir tun
Durch die Vereinfachung der Dokumentenerstellung geben wir Talenten neuen Freiraum und schaffen ein smarteres Arbeitsumfeld, das Freude macht und in dem jeder Arbeitstag reibungsloser abläuft. Dabei stellen wir sicher, dass Dokumente nicht nur optisch korrekt sind, sondern auch technisch valide, prüffähig und barrierefrei bis zur finalen PDF-Ausgabe (z. B. PDF/UA).
Omnidocs ist ein 2004 gegründetes, internationales Software-Unternehmen mit Hauptsitz in Kopenhagen, Dänemark. Seit mehr als zwei Jahrzehnten prägen wir die Entwicklung moderner Lösungen für Dokumentenworkflows, Vorlagenmanagement und die Digitalisierung im Geschäftsbereich Dokumentenerstellung.
Mit fundierter Branchenerfahrung und technologischer Expertise unterstützt Omnidocs Unternehmen, Behörden und Organisationen dabei, ihre Dokumentenprozesse effizienter, rechtssicherer und markenkonformer zu gestalten. Unsere Software unterstützt deine Markenkonsistenz und sorgt dafür, dass deine Inhalte automatisch den Corporate-Identity-Richtlinien entsprechen – konsistent, barrierefrei und compliance-sicher. Das ist ein entscheidender Faktor für Kundenzufriedenheit und professionelle Unternehmensführung.
Im Zuge der internationalen Entwicklung stärkt Omnidocs gezielt seine Präsenz im deutschsprachigen Raum. Gerade in Deutschland, wo Bürokratie, DIN-Normen, Datenschutz, gesetzlich verpflichtende Barrierefreiheit und komplexe Compliance-Vorgaben den Arbeitsalltag prägen, schaffen wir Lösungen, die echte Entlastung bringen. Dabei verstehen wir Barrierefreiheit nicht nur als gesetzliche Anforderung, sondern als moralische Verantwortung und aktiven Beitrag zu inklusiver Kommunikation. Für uns bedeutet das: Barrierefreiheit leben statt nur erfüllen.
Wer sich mit Omnidocs beschäftigt, erkennt schnell: Hier verbinden sich Technologie, Engagement und eine klare Unternehmensphilosophie mit dem Ziel, produktive Arbeitstage zu ermöglichen – für alle.
Mission, Vision & Zweck
Warum wir tun, was wir tun
Alles, was wir bei Omnidocs tun, folgt einer klaren Bestimmung, einer ambitionierten Vision und einer Mission, die unser tägliches Handeln bestimmt. Diese Leitplanken prägen unsere Innovationskraft, unsere Zusammenarbeit und den Erfolg unserer Kunden.
Mission
Seit Jahrzehnten werden die Grenzen des Möglichen neu definiert. Omnidocs entwickelt kontinuierlich neue Tools, Softwarelösungen und intelligente Technologien, um Produktivität in jedem Unternehmen, in Behörden und sonstigen Organisationen nachhaltig zu verbessern. Unsere Mission: Effizienz, Genauigkeit und Compliance miteinander verbinden und dabei sicherstellen, dass Dokumente für jeden Menschen zugänglich sind.
Vision
Wir schaffen ein produktives Arbeitsumfeld, reduzieren Stress und lenken den Fokus der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf das Wesentliche: Inhalte, Qualität und Erfolg. Digitalisierung soll Arbeit erleichtern, nicht verkomplizieren. Unsere Vision ist eine Arbeitswelt, in der barrierefreie Dokumente zum verlässlichen Standard werden und nicht zur Ausnahme.
Zweck
Wir vereinfachen den Arbeitsalltag für unsere Kunden und für uns selbst. Lösungen für Unternehmen entstehen bei Omnidocs stets in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden. Dabei verfolgen wir einen ganzheitlichen Ansatz aus Strategie, Wissen, Software und Support, um Organisationen nachhaltig zu befähigen und ein starkes Bewusstsein für barrierefreie Kommunikation zu entwickeln.
Unser Kern-Narrativ
Arbeit funktioniert nicht mehr reibungslos. Wir ändern das.
Irgendetwas an der Art, wie wir arbeiten, funktioniert nicht mehr richtig.
In vielen deutschen Organisationen ist Arbeit komplexer geworden. Bürokratie, regulatorische Anforderungen und interne Richtlinien bremsen Prozesse aus. Mitarbeitende verbringen bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit mit der Formatierung von Dokumenten statt mit strategischer Wertschöpfung. Besonders in Behörden und regulierten Branchen führen DIN-Vorgaben, Barrierefreiheit, Datenschutz und CI-Richtlinien zu Reibung in Dokumentenworkflows. Was eigentlich unterstützen soll, wird zur Belastung.
Die Lösung für Unternehmen, Behörden und andere: Omnidocs. Automatisierte Vorlagen und intelligente Logik sorgen dafür, dass jedes Dokument, ob Angebot, Bericht oder Präsentation, automatisch markenkonform, barrierefrei und rechtssicher entsteht.
Unsere Lösungen integrieren sich direkt in bestehende Arbeitsumgebungen wie Microsoft Office und bündeln zentrale Prüfmechanismen wie Kontrastprüfung, Überschriftenstruktur, Alternativtexte und Tabellenlogik. So werden selbst große Dokumentenmengen effizient auf ein einheitliches, barrierefreies Niveau gebracht und bleiben es auch bei Zusammenarbeit.
So entsteht Freiheit innerhalb eines klar definierten Rahmens. Prozesse fließen wieder. Die Effizienz im Büro steigt. Und Organisationen profitieren doppelt: Weniger Rückfragen, weniger Fehlerkosten, weniger Doppelbearbeitung, dafür mehr Klarheit, mehr Teilhabe und mehr wirtschaftlicher Nutzen. Denn wer barrierefrei kommuniziert, schafft Zugang. Und Zugang bedeutet Teilhabe, gesellschaftlich wie wirtschaftlich.
Was Omnidocs ausmacht
Innovation & Expertise
Wir verbinden jahrzehntelange Branchenerfahrung mit modernster Technologie, um die digitale Transformation am Arbeitsplatz aktiv zu gestalten, inklusive nachweisbarer, technisch korrekter Barrierefreiheit bis ins finale PDF.
Kundenorientierung & Zusammenarbeit
Unsere Lösungen entstehen in enger Kooperation mit Kunden. Dieses partnerschaftliche Modell stärkt Kundenzufriedenheit, nachhaltige Entwicklung und langfristige Zusammenarbeit.
Qualität & Compliance
Unsere Software stützt deine Markenkonsistenz. Sie garantiert konsistente, barrierefreie und rechtssichere Dokumente, die prüffähig, normgerecht und revisionssicher sind. Das ist für Behörden, Mittelstand und internationale Konzerne essenziell.
Team & Engagement
Mehr als 160 Omnidocs-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter in Europa und darüber hinaus arbeiten täglich daran, neue Standards für Produktivität zu setzen. Teamgeist, Expertise und kontinuierliche Entwicklung prägen unsere Unternehmenskultur ebenso wie unser Engagement für inklusive Kommunikation und nachhaltige Digitalisierung.
Über die Omnidocs Group
Teil von etwas Größerem
Die Omnidocs Group vereint führende Unternehmen und Experten für Dokumentenlösungen über verschiedene Märkte und Regionen hinweg. Gemeinsam bieten wir unseren Kunden unübertroffene Innovation, fundiertes Fachwissen und einen klaren Mehrwert.
Omnidocs in Deutschland
Im deutschen Markt baut Omnidocs seine Aktivitäten gezielt aus. Durch strategische Partnerschaften und regionale Präsenz stellen wir sicher, dass unsere Omnidocs-Lösungen exakt auf die Anforderungen deutscher Unternehmen und öffentlicher Einrichtungen zugeschnitten sind. Gerade hier, wo Bürokratie, regulatorische Anforderungen und komplexe Dokumentationspflichten zum Alltag gehören, schafft Omnidocs echte Entlastung durch intelligente Digitalisierung.
