Assist Pro
Deine Dokumente. Für jeden zugänglich.
Erstelle barrierefreie Dokumente direkt in Microsoft 365 – schnell und WCAG-konform. Mit Assist Pro integrierst du digitale Barrierefreiheit nahtlos in deinen Arbeitsalltag. Barrierefreie PDFs, Präsentationen, Formulare und Berichte ohne Spezialwissen.
✓ 14 Tage kostenlos testen
✓ Keine Kreditkarte notwendig
Mehr als 500 Unternehmen weltweit vertrauen auf Omnidocs
Barrierefreiheit bedeutet Chancengleichheit
Digitale Dokumente wie Word-Dokumente und PDFs, müssen für alle Menschen zugänglich sein, auch für solche mit Seh-, Hör- oder motorischen Einschränkungen. Das gilt für Informationen aus der öffentlichen Verwaltung, aber auch für die Privatwirtschaft. Rund 10 Millionen Menschen in Deutschland sind davon betroffen. Nicht barrierefreie Dokumente schließen demnach bis zu 20 % deiner Zielgruppe aus.
Die rechtlichen Konsequenzen
Seit dem 28. Juni 2025 greift der European Accessibility Act (EAA). Unternehmen, die digitale Barrierefreiheit ignorieren, riskieren Bußgelder bis zu 100.000€ sowie Klagen und Reputationsschäden. Omnidocs steht mit Assist Pro für eine sichere, gesetzeskonforme Lösung.
Barrierefreiheit ohne aufwendige Prüfungen
Barrierefreie PDFs erstellen ohne stundenlange Prüfungen: Mit Assist Pro überprüfst du Dokumente automatisch, behältst alle Standards im Blick und exportierst sie direkt aus Microsoft 365, ganz ohne Datenverlust.
Zeitaufwendige Prüfung
Barrierefreie PDFs zu erstellen bedeutet oft: manuelle Checks, Screenreader-Tests und aufwendiges Nacharbeiten.
Prüfung durch intuitives Farbsystem
Assist Pro prüft dein Dokument automatisch und bewertet alle Barrierefreiheitskriterien mit einer klaren, intuitiven Ampellogik.
Komplexe Anforderungen
Standards wie WCAG, BITV 2.0 oder PDF/UA sind technisch anspruchsvoll und für viele Teams schwer greifbar.
Aufklappbare Checkliste
Eine übersichtliche, interaktive Checkliste führt dich durch alle Anforderungen, von Alt-Texten bis Kontrasten.
Verlust beim Export
Beim Export oder bei Weitergabe geht die barrierefreie Struktur oft verloren, da Formatierungen nicht übernommen werden.
MS-Office-Integration
Assist Pro ermöglicht sicheren PDF/UA-Export direkt aus Microsoft 365. Barrierefreiheit bleibt erhalten.
WCAG-Konformität in MS Word meistern
Assist Pro ist ein Microsoft Word Add-in, das WCAG-konforme Dokumente intuitiv erstellbar macht. Die benutzerfreundliche Oberfläche unterstützt dich Schritt für Schritt und ermöglicht eine schnelle, fehlerfreie Umsetzung aller Barrierefreiheitsanforderungen.
Die führende Lösung für Dokumenten-Barrierefreiheit
- Umfassende Tools für Barrierefreiheit
Mit Assist Pro hast du alle Werkzeuge zur Hand, um Dokumente barrierefrei zu gestalten, von Prüfungen über Optimierungen bis hin zu automatisierten Korrekturen. - Integrierte Assistenz
Die direkte Unterstützung im Add-in sorgt dafür, dass Korrekturen umgesetzt werden und Dokumente nahtlos mit Assistenztechnologien kompatibel bleiben. - Dokumentenworkflow und einfache Überarbeitung
Bearbeite bestehende Dokumente effizient und integriere Barrierefreiheit direkt in deinen Workflow, sodass alle Inhalte korrekt, zugänglich und exportbereit bleiben.
Jeder kann barrierefreie Dokumente erstellen
Assist Pro macht WCAG 2.2-konforme Dokumente für alle zugänglich – nicht nur für Super-User. Schritt-für-Schritt-Anleitungen führen durch den gesamten Prozess, sodass jeder barrierefreie Dokumente erstellen kann.
- Benutzerfreundliche Oberfläche mit automatisierten Prüfungen
Die intuitive Oberfläche zeigt automatisch Prüfergebnisse an und leitet Nutzer sicher durch alle notwendigen Schritte zur Behebung von Barrierefreiheitsproblemen, einfach und zuverlässig. - Sofort einsatzbereit, keine Schulung erforderlich
Assist Pro lässt sich schnell in Microsoft Office integrieren und ermöglicht sofortiges Arbeiten an barrierefreien Dokumenten, ganz ohne vorherige Einarbeitung.
All-in-one Lösung für digitale Barrierefreiheit
Prüfen Sie alles, was gemäß WCAG 2.2 und geltenden EU-Normen erforderlich ist, um Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen mit Omnidocs Assist Pro barrierefrei zu machen. Nutzen Sie die Assist Pro Software, um Dokumente rechtssicher als PDF/UA zu kennzeichnen und das DE Barrierefreiheitsgesetz einzuhalten.
Titel & Textstruktur
Prüfe Dokument- oder Tabellentitel und erstelle eine logische Struktur für maximale Zugänglichkeit.
Überschriftenstruktur
Das Assist-Pro-Tool korrigiert die Hierarchie deiner Überschriften für eine fehlerfreie Navigation.
Alternativtexte
Füge für barrierefreie Bilder und Grafiken fehlende Alternativtexte ganz einfach hinzu.
Farbkontrast
Stelle sicher, dass Farben den AA/AAA-Anforderungen entsprechen. Das ist essenziell für Inklusion.
Meta-Daten & PDF-Tagging
Gewährleiste korrekte Dokumenttitel und optimiertes PDF-Tagging gemäß aller gesetzlichen Vorgaben.
Inhalts-Check
Deine Software für die Barrierefreiheit entfernt versteckte Kommentare und Änderungen vor dem Export.
Barrierefreie Tabellen
Prüfe Excel-Tabellen und barrierefreie Charts auf Alt-Texte und verbundene Zellen.
Smarte Links
Stelle sicher, dass alle Links aussagekräftige Anzeigetexte besitzen, wenn Sie barrierefreie Texte erstellen.
Kopf- und Fußzeilen
Assist Pro berücksichtigt diese Bereiche bei allen Scans, um den Lesefluss nicht zu unterbrechen.
Integrierte PDF-Engine
Konvertiere barrierefreie Word-Dokumente präzise über die integrierte High-End-PDF-Engine.
PDF/UA Standard
Nutze die barrierefreie PDF-Software, um Dokumente direkt als PDF/UA zu kennzeichnen.
Als HTML speichern
Konvertiere deine barrierefreie Präsentation oder Dokumente direkt in barrierefreies HTML.
Diese Unternehmen setzen bereits auf Assist Pro
Mehr als 500 Organisationen erfüllen ihre Accessibility-Pflichten mit Omnidocs.
„Omnidocs hat uns geholfen, alle unsere Dokumente BITV-konform zu machen. Die automatische Prüfung und Korrektur spart uns unzählige Stunden manueller Arbeit. Endlich können wir sicherstellen, dass unsere Inhalte für alle zugänglich sind.“
„Die EAA-Deadline rückte näher und wir hatten tausende nicht-konforme PDFs. Omnidocs hat in 3 Wochen alle Dokumente umgewandelt. Die Konformitätsberichte waren perfekt für unsere Nachweispflicht.“
„Als öffentlicher Dienst müssen wir BITV-konform sein. Omnidocs automatisiert den gesamten Prozess – von der Prüfung bis zur Dokumentation. Unsere Screenreader-Nutzer sind begeistert von der verbesserten Zugänglichkeit.“
Jetzt beraten lassen und barrierefreie Dokumente professionell umsetzen
Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie Sie mit Omnidocs Assist Pro schnell und effizient barrierefreie PDFs erstellen, barrierefreie Word Dokumente optimieren und gesetzliche Vorgaben sicher erfüllen.
FAQ
Alles, was du über Assist Pro wissen musst
Hast du weitere Fragen? Kontaktiere uns gerne.
Was sind barrierefreie Dokumente?
Barrierefreie Dokumente sind Inhalte, die so strukturiert und gestaltet sind, dass sie von allen Menschen auch mit Einschränkungen problemlos genutzt werden können, beispielsweise mit Screenreadern. Eine Software für barrierefreie Dokumente hilft dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Elemente wie korrekte Struktur, Lesereihenfolge und Alternativtext umzusetzen.
Welche Branchen sind vom BFSG betroffen?
Vom Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) sind unter anderem Unternehmen aus dem E-Commerce, Finanzwesen, Telekommunikation und Softwarebereich betroffen. Überall dort, wo digitale Produkte oder Dienstleistungen angeboten werden, sind gesetzliche Vorgaben zur digitalen Barrierefreiheit einzuhalten.
Wie unterstützt mich Omnidocs Assist Pro bei der Erstellung barrierefreier Dokumente?
Die Assist-Pro-Software unterstützt dich dabei, barrierefreie Word Dokumente, barrierefreie PDFs und barrierefreie Formulare zu erstellen, indem sie Strukturfehler erkennt und Optimierungsvorschläge gibt. Als Software für Barrierefreiheit ergänzt das Assist-Pro-Tool deine gewohnte Arbeitsumgebung und hilft dabei, barrierefreie Texte zu erstellen sowie beim Einfügen von Alternativtext.
Muss Assist Pro extern eingerichtet werden?
Nein, die Assist-Pro-Software wird direkt in deine bestehende Umgebung integriert und erfordert keine aufwendige externe Einrichtung. Dadurch kannst du das Tool zur Barrierefreiheit unmittelbar in deinen gewohnten Dokumentenprozessen nutzen. Assist Pro funktoniert als ‚plugin‘ in Microsoft 365 (Office).
Kann ich Assist Pro testen?
In der Regel kannst du Omnidocs Assist Pro vorab testen, um dich von den Funktionen zur Erstellung barrierefreier PDF und Word-Dokumente zu überzeugen. So prüfst du unverbindlich, wie einfach sich barrierefreie PDF erstellen und bestehende Inhalte optimieren lassen.
Kann ich mit Assist Pro nachträglich bestehende Dokumente bearbeiten?
Ja, mit dem Assist-Pro-Tool kannst du auch bestehende Dokumente analysieren und Schritt für Schritt barrierefrei überarbeiten. Die Software für barrierefreie Dokumente zeigt dir dabei konkrete Hinweise zur Anpassung von Struktur, Alternativtext und Formatierungen.
Kann ich mit Assist Pro PDFs bearbeiten?
Nein, du kannst keine PDF bearbeiten. Du kannst jedoch Word-Dokumente barrierefrei gestalten und als PDF/UA speichern.
Wie viel kostet Assist Pro?
Die Kosten für Omnidocs Assist Pro hängen vom gewählten Lizenzmodell und dem Einsatzumfang im Unternehmen ab. Für ein individuelles Angebot zur Assist-Pro-Software empfiehlt sich eine direkte Anfrage beim Anbieter.