Dokumentenerstellung, die mitdenkt. Schnell. Rechtssicher. Barrierefrei. Markenkonform.
Omnidocs transformiert deine Unternehmenskommunikation. Schluss mit dem Vorlagen-Wildwuchs: Erstelle komplexe Dokumente in Sekunden direkt in MS Office.
Vertrauen von führenden Unternehmen
Die Omnidocs-Methode
Präzise zum perfekten Dokument ohne Kopier-Risiko
Manuelle Dokumentenprozesse sind fehleranfällig und teuer. Omnidocs unterstützt deine Workflows durch intelligente Automatisierungen bei der Dokumentenerstellung und macht dein Wissen für jeden sofort nutzbar.
Intelligentes Vorlagenmanagement
Ersetze Tausende statische Files durch wenige automatische Vorlagen, die sich dank smarter Datenintegration die richtigen Infos ziehen.
Markenkonformität auf Autopilot
Nie wieder falsche Schriftarten oder veraltete Logos. Markenkonsistenz über alle Abteilungen hinweg.
Weniger menschliche Fehler
Eliminiere typische manuelle Flüchtigkeitsfehler durch vordefinierte Textbausteine und automatisierte Logiken.
Für wen ist Omnidocs?
Omnidocs vereint Qualität und Geschwindigkeit durch automatisierte Workflows, die deine Erstellungsprozesse beschleunigen. Für die Dokumentenerstellung stehen dir zwei Lösungen zur Verfügung: Mit Create erstellst du Dokumente strukturiert in definierten Prozesse, mit OfficeatWork bist du flexibel mit Ad-hoc-Dokumenten.
Für alle
Maßgeschneidert für deine Anforderungen
Ob hochsensible Verträge, behördliche Bescheide, detaillierte Finanzberichte oder globale Marketingmaterialien: Omnidocs ist für Organisationen entwickelt, bei denen Präzision und Compliance keine Verhandlungssache sind. Wir verstehen, dass jede Branche eigene Hürden hat, aber alle eines eint: Manuelle Prozesse verlangsamen den Workflow, verursachen Fehler und bergen unnötige Risiken.
Für dein Team
Perfekte Dokumente, die deine Standards definieren
Omnidocs vereint Qualität und Geschwindigkeit durch automatisierte Workflows, die deine Erstellungsprozesse beschleunigen und absichern. Verbessere die Nutzer- und Kundenerfahrung mit professionell gestalteten, barrierefreien Dokumenten, die digitale Zugänglichkeit für alle garantieren. Mit unserer Software entlastest du dein Team von repetitiven Aufgaben, damit diese sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: Strategie, Beratung und Wachstum.
Bereit für effiziente Dokumentenprozesse?
Dann lass uns jetzt deine spezifischen Anforderungen lösen. Wir zeigen dir, wie du Omnidocs nahtlos integrierst.
Barrierefreie Dokumente
Barrierefreie Dokumente mit wenig Aufwand
Barrierefreie Dokumente sind nicht nur eine moralische Entscheidung. Sie sind Pflicht für moderne Unternehmen. Mit Assist Pro erfüllst du diese Anforderung mühelos und garantierst die digitale Zugänglichkeit deiner Kommunikation. Die Software begleitet dich durch den gesamten Erstellungs- und Prüfprozess und verhindert Fehler schon bei der Entstehung. So erzielst du rechtssichere Exporte ohne Mehraufwand.
Assist Pro ermöglicht barrierefreie Dokumente direkt in Microsoft Office. Die Ein-Klick-Prüfung nach WCAG/WCAG AA-Standards zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht. Ein Ampelsystem (Rot/Gelb/Grün) macht den Status auf einen Blick sichtbar, geführte Korrekturen führen dich direkt zur betroffenen Stelle. Der sichere PDF/UA-Export gelingt ohne Nacharbeit.
Mehr über Assist Pro erfahren
Strategie
Wir analysieren deinen Status quo und entwickeln einen klaren Fahrplan, um deine bestehenden Prozesse nahtlos auf Barrierefreiheit umzustellen.
Bewusstsein
Wir schärfen den Blick für digitale Barrierefreiheit und machen unsichtbare Barrieren in deiner Dokumentenerstellung erkennbar und vermeidbar.
Tools
Mit Assist Pro erhältst du ein leistungsstarkes Werkzeug, damit deine Dokumente von Screenreadern und Vorlesefunktionen fehlerfrei erfasst werden.
Support
Wir unterstützen dich mit Vorlagen sowie gezieltem Training, um Barrierefreiheit auch bei begrenzten internen Kapazitäten sicher umzusetzen.
Omnidocs: Da, wo du schon arbeitest
Vergiss komplizierte Insellösungen. Die Omnidocs Software lässt sich nahtlos in deine bestehende Systemlandschaft integrieren. Ob direkt in der gewohnten Microsoft-365-Umgebung oder als leistungsstarke Anbindung an deine Fachanwendungen: Wir sorgen für einen reibungslosen Datenfluss ohne Systembrüche.
Microsoft 365
Erstelle und bearbeite markenkonsistente Dokumente in vertrauten Apps. Das intuitive Interface sorgt für minimale Einarbeitungszeit und sofortige Akzeptanz.
CRM- & ERP-Systeme
Durch intelligente Datenintegration (z. B. in Salesforce, SAP oder Microsoft Dynamics) werden deine Vorlagen automatisch mit den richtigen Kunden- und Projektdaten befüllt.
API-Schnittstellen
Omnidocs ist weit mehr als ein Office-Add-in. Über unsere modernen REST-APIs binden wir deine Dokumentenerstellung an jede hausinterne Software an.
Output Management
Steuere den Versand und die Archivierung deiner Bescheide, Verträge und Rechnungen systemübergreifend.
Schnelle Dokumentenerstellung und mehr Sicherheit
MS-Office-nativ & mehr
Arbeite dort, wo deine Teams bereits zu Hause sind. Nahtlose Integration in M365 und Anbindung an moderne Systemumgebungen
✓ Sofort einsatzbereit
Rechtssichere Outputs
Sichere dich ab: Jedes erstellte Dokument ist automatisch PDF/UA-konform nach EN 301 549 und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
✓ EAA/BFSG-ready
Maximale IT-Entlastung
Keine zusätzliche Infrastruktur und aufwendige Wartung. Unsere Cloud-Plattform ist immer aktuell.
✓ Zero Maintenance
Grenzenlos Skalierbar
Egal ob 10 oder 10.000 Mitarbeiter: unsere Architektur wächst mit deinen Anforderungen. Omnidocs ist vom ersten Tag an Enterprise-ready.
✓ Unbegrenzt skalierbar
Support & Expertise
Profitiere von deutschsprachigem Premium-Support. Unsere Experten helfen dir bei technischen Fragen und Compliance-Beratung.
✓ 24/7 verfügbar
Innovation mit Erfahrung
Verlasse dich auf bewährte Enterprise-Technologie. Mit über 20 Jahren Erfahrung ist Omnidocs ein etablierter Marktführer.
✓ Marktführer
2 Mio +
Nutzer weltweit
ISO 27001
Zertifiziert
EU-Server
100% DSGVO-konform
„Mich begeistert Omnidocs, weil modulare und einfach zu wartende Vorlagen dadurch sehr gut umzusetzen sind.“
„Dank Omnidocs können wir unsere neue Corporate Identity an einem Ort verwalten, so dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit Zugang zu den aktuellsten Vorlagen unseres Stadtauftritts haben.“
„Aktuell gibt es Überlegungen an der FH Münster, die Nutzung von Omnidocs zunächst im Zusammenhang mit d3 auszuweiten!“
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Starte noch heute
Dokumentenerstellung neu gedacht: Effizient, markenkonform und barrierefrei. Warte nicht darauf, dass veraltete Vorlagen oder komplexe Compliance-Vorgaben dein Team ausbremsen. Lass uns in einer einstündigen Beratungssession gemeinsam herausfinden, wie Omnidocs deine Dokumentenprozesse auf das nächste Level hebt.
FAQ
Was genau macht Omnidocs?
Omnidocs bietet als spezialisierte Softwarelösung ein intelligentes Vorlagenmanagement, das die automatisierte Dokumentenerstellung von Verträgen, Rechnungen und Bescheiden direkt in Ihre Arbeitsabläufe integriert. Durch optimierte Freigabe-Workflows, lückenlose Governance und die konsequente Ausrichtung auf Barrierefreiheit ermöglicht Omnidocs ein rechtssicheres Customer Communication Management, das höchste Standards bei der digitalen Zugänglichkeit garantiert.
Kann ich Omnidocs mit meinem vorhandenen DMS verbinden?
Ja, die Omnidocs Softwarelösung lässt sich über moderne Schnittstellen und Konnektoren nahtlos mit Ihrem vorhandenen DMS verbinden, um ein effizientes Customer Communication Management direkt in Ihrer gewohnten Systemlandschaft zu ermöglichen. Durch dieses intelligente Vorlagenmanagement fließen Daten für rechtssichere Verträge, Bescheide oder Rechnungen automatisiert in Ihre Dokumente ein, während integrierte Governance-Regeln und ein strukturierter Freigabe-Workflow die Einhaltung höchster Standards bei der Omnidocs Dokumentenerstellung und der digitalen Barrierefreiheit sicherstellen.
Wie unterstützt Omnidocs die Dokumentenerstellung?
Die Omnidocs Softwarelösung optimiert Ihr Customer Communication Management, indem sie durch intelligentes Vorlagenmanagement die automatisierte Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Bescheiden direkt in Ihren gewohnten Anwendungen ermöglicht. Dabei stellt die Omnidocs Software durch einen integrierten Freigabe-Workflow und zentrale Governance sicher, dass jede Omnidocs Dokumentenerstellung höchsten Standards an Barrierefreiheit und Rechtssicherheit entspricht.
Wie werden meine Dokumente barrierefrei?
Assist Pro von Omnidocs integriert die Barrierefreiheit direkt in Microsoft Word, sodass Bescheide, Verträge und Rechnungen automatisch nach höchsten Standards erstellt werden.
Wie lange dauert es, bis ich Omnidocs Create einsetzen kann?
Dank der nahtlosen Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft lässt sich Omnidocs Create innerhalb kürzester Zeit ohne komplexe IT-Projekte implementieren.
Wie lange dauert die Implementierung von Assist Pro für Barrierefreiheit?
Die Implementierung von Assist Pro erfolgt in der Regel innerhalb weniger Wochen und lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren. Unser Expertenteam begleitet Sie dabei Schritt für Schritt von der technischen Einrichtung bis zur finalen Schulung, damit Ihre Teams sofort produktiv und barrierefrei durchstarten können.
Kann ich meine eigenen Vorlagen weiterhin nutzen?
Ja, Ihre bestehenden Vorlagen können problemlos übernommen und von unseren Experten in barrierefreie, automatisierte Templates migriert werden. Dabei bleibt Ihr Corporate Design vollständig erhalten, während die Vorlagen gleichzeitig für effiziente, markenkonforme Workflows optimiert werden.
Sind die Anwendungen einsteigerfreundlich?
Ja, die Anwendungen sind dank ihrer intuitiven Benutzeroberfläche und der nahtlosen Integration in vertraute Umgebungen wie Microsoft 365 extrem einsteigerfreundlich. Nutzer können professionelle, barrierefreie Dokumente oft mit nur wenigen Klicks und ohne langwierige Schulungen erstellen, da die Software Schritt für Schritt durch komplexe Prozesse führt.