Dynamic Template
Bättre dokument - snabbare än någonsin
DynamicTemplate automatiserar dokumentproduktionen i Microsoft Office och 365.
Med färdiga textblock, enhetliga mallar och integrationer mot era system kan alla skapa dokument som är korrekta, konsekventa och varumärkesriktiga – på några minuter.
Gör dokumenthanteringen enklare, snabbare och tryggare
Fördelar med DynamicTemplate
Med DynamicTemplate får ni en lösning som förenklar vardagen för både medarbetare och organisation. Genom att samla och standardisera dokumentmallar skapar ni effektivare processer, högre kvalitet och full efterlevnad utan att tumma på användarvänligheten.
Spara tid
Spara tid genom att slippa repetitiva uppgifter och onödiga omskrivningar
Användarvänligt
Användarvänligt med enkel funktionalitet som inte kräver långa utbildningar
Korrekt innehåll
Korrekt innehåll tack vare färdigskrivna textblock som säkrar juridik, policy och varumärke
Enhetligt och konsekvent
Enhetligt och konsekvent när alla arbetar i samma mallar och grafiska profil
Efterlevnad inbyggd
Efterlevnad inbyggd med stöd för både WCAG och GDPR
Flexibelt och skalbart
Flexibelt och skalbart – fungerar för hela organisationen, oavsett antal förvaltningar eller dokumenttyper
Patrik Lundqvist delar sina tankar om hur kommuner och regioner kan effektivisera sin dokumentproduktion utan att kompromissa med kvalitet eller efterlevnad.
Se hur offentlig sektor kan skapa enhetliga och korrekta dokument
I den här videon berättar Patrik Lundqvist, Senior Account Manager på Omnidocs, hur Dynamic Template hjälper offentliga organisationer att förenkla sitt dokumentarbete.
Genom att samla och standardisera mallar i Microsoft Office blir dokumentproduktionen snabbare, mer konsekvent och juridiskt säker.
Med över 20 års erfarenhet av dokumentautomation i offentlig sektor vet vi vad som krävs för att göra arbetet enklare på riktigt.
Utmaningen: för många mallar, för mycket manuellt arbete
Västerås stad - Från hundratals mallar till tio
Västerås stad hade hundratals mallar som var svåra att underhålla och hålla enhetliga. Med DynamicTemplate minskade de antalet till bara 5–10, och införde ett frasbibliotek som säkerställer att varje brev och dokument innehåller korrekt text och följer lagar och varumärkesregler.
“DynamicTemplate är ett verktyg som bidrar till att våra medarbetare använder korrekt grafisk profil och uppdaterade mallar.
Dania har sedan dag ett varit snabba med sin service och är alltid tillmötesgående vid frågor samt bidragit med goda råd och tips vid utveckling av våra mallar.”
DynamicTemplate fungerar med era befintliga system
Sömlösa integrationer
DynamicTemplate kopplar automatiskt till över 40 EDRM-, CRM- och affärssystem – och fler tillkommer hela tiden. På så sätt kan ni fortsätta arbeta i de verktyg ni redan känner till, samtidigt som dokumenthanteringen blir enklare och mer effektiv.
Saknar ni en integration? Inga problem; vi bygger en skräddarsydd lösning som passar just er organisation.
Mer kontroll, mindre arbete - och tydliga effekter i vardagen
Resultat du kan förvänta dig
Med DynamicTemplate får ni en lösning som inte bara förenklar dokumenthanteringen, utan också skapar verkligt värde för hela organisationen. Resultatet är färre mallar att underhålla, säkrare dokument, smidigare arbetsflöden och en dokumentproduktion som stärker både varumärke och verksamhet.
Färre mallar
Enklare underhåll och mindre risk för fel
Kvalitetssäkrade dokument
Alltid i linje med lagar och riktlinjer
Effektiva arbetsflöden
Sparar hundratals timmar varje månad
Stärkt varumärke
Dokument som lyfter både profil och verksamhet
Boka en demo och upptäck möjligheterna
Vill du se hur Dynamic Template kan förändra ert arbetssätt?
Fyll i vårt formulär så kontaktar vi dig för att visa hur Dynamic Template kan förenkla er dokumentproduktion, spara tid och säkerställa kvalitet i hela organisationen.