Dokumentgenerering som fungerar - varje gång
Hjälper kommuner och regioner att skapa korrekta, enhetliga och effektiva dokument.
När gamla mallar, manuella processer och olika format tar över arbetsdagen
En vardag full av dokument - och utmaningar
Varje dag produceras hundratals dokument i offentlig sektor: beslut, avtal, brev och rapporter.
Kommunikatörer, kanslichefer och digitaliseringsansvariga känner igen utmaningen: dokumentproduktionen tar för mycket tid och energi.
Ofta börjar allt i en gammal mall eller en kopia från skrivbordet.
Det verkar smidigt – men leder snabbt till:
Oenhetliga mallar och utdaterade logotyper
När varje förvaltning arbetar i egna versioner av dokumentmallar blir det svårt att hålla ihop både varumärke och struktur. Det skapar förvirring och onödigt extraarbete i hela organisationen.
Tidskrävande manuell redigering
Små justeringar, formatering och uppdateringar tar timmar varje vecka. Tid som i stället borde läggas på kommunikation, service och strategiskt arbete.
Bristande kvalitet och risk för fel
När innehåll och formuleringar kopieras mellan olika dokument ökar risken för felaktig information, gamla policytexter och juridiska misstag.
Dokument som inte följer lagar eller riktlinjer
GDPR, WCAG och interna riktlinjer kräver enhetlighet och korrekt information – men manuella processer gör det svårt att säkra efterlevnaden fullt ut.
Från manuell redigering till smart automatisering
Så löser vi det med DynamicTemplate
DynamicTemplate samlar alla dokumentmallar på ett ställe och gör det enkelt för alla medarbetare att skapa rätt dokument – direkt.
Lösningen kopplas till era befintliga system (EDRM, CRM, ärendehantering m.m.) och säkerställer att varje dokument är: Rätt strukturerat, formulerat, varumärkesmässigt och juridiskt.
Resultatet? En dokumentprocess som fungerar smidigt – varje gång.
Utforska hur DynamicTemplate kan ge samma effekt i er organisation.
Från rörig dokumentproduktion till tydlig struktur och mätbara resultat
Resultat du kan förvänta dig
Färre mallar
Enklare underhåll och mindre risk för fel
Kvalitetssäkrade dokument
Alltid i linje med lagar och riktlinjer
Effektiva arbetsflöden
Sparar hundratals timmar varje månad
Stärkt varumärke
Dokument som lyfter både profil och verksamhet
Efterlevnad inbyggd
Stöd för både WCAG och GDPR
DynamicTemplate fungerar med era befintliga system - EDRM, CRM och fler
Integrationer som gör arbetet enklare
DynamicTemplate kopplar automatiskt till över 40 EDRM-, CRM- och affärssystem – och fler tillkommer hela tiden.
Ni kan fortsätta arbeta i era befintliga verktyg, medan dokumentflödena blir snabbare, säkrare och mer enhetliga.
Saknar ni en integration? Vi bygger en skräddarsydd lösning för er.
Se fler exempel i våra kundcase
Boka en demo och upplev skillnaden i er dokumenthantering
Se hur det fungerar i praktiken
Vill du se hur DynamicTemplate kan förändra ert arbetssätt?
Boka en demo med Patrik, vår Account Manager i Sverige, och upptäck hur ni kan förenkla dokumentproduktionen i hela organisationen.