Fem grunde til at skifte fra DynamicTemplate til Create i SBSYS
Produktopdateringer
Integration til SBSYS
Enklere dokumentarbejde direkte i SBSYS
Integrationen mellem Create og SBSYS gør det nemt at oprette og rette dokumenter uden ekstra trin. Data flettes automatisk, indhold samles ét sted, og dokumenter gemmes sikkert tilbage i systemet. En løsning der passer til kommunale arbejdsgange og daglig drift.
Omnidocs Create integration til SBSYS
En enkel og stabil måde at oprette og håndtere dokumenter direkte i SBSYS.
En stærk integration
Create har en direkte integration til SBSYS, som gør det lettere for kommunale medarbejdere at oprette, redigere og styre dokumenter.
Hele dokumentforløbet ligger fortsat i SBSYS, mens Create giver en mere guidet og sikker måde at lave indhold på, så dokumenterne bliver ensartede og korrekte.
Effektive arbejdsgange
Dokumenter oprettes som udgangspunkt i SBSYS. Herfra åbnes Create, hvor data flettes ind, indhold samles, bilag tilføjes, og brugeren kan se en løbende forhåndsvisning.
Når et udkast skal rettes, starter man igen fra SBSYS. Create viser dokumentet og giver mulighed for online eller lokal redigering. Foruddefinerede tekstdele kan indsættes efter behov.
Fleksibel brugerflade
Arbejdsgangen er enkel for sagsbehandlere, som kun får de valgmuligheder, redaktøren har sat op. Samtidig kan der laves ad hoc-dokumenter, der trækker på systemdata.
Redaktører får en webflade til at vedligeholde skabeloner og tekstdele, så styringen samles ét sted.
Hvorfor det er vigtigt
En løsning der sparer tid og mindsker afhængigheder
Integrationen er webbaseret, så dokumenter åbner hurtigere og uden ventetid. Alt laves i skyen og gemmes sikkert tilbage i SBSYS. Kommunen kan vælge mellem online redigering eller lokale klienter, alt efter behov og drift.
Med den webbaserede tilgang undgår medarbejdere langsomme åbninger og ventetid, fordi dokumentet vises direkte i browseren. Kommunen slipper samtidig for afhængighed af lokale Office-installationer, da selve dokumentet bliver dannet i skyen. Det gør driften mere stabil og mindsker risikoen for fejl, der skyldes forskellige lokale opsætninger.
Alle dokumenter gemmes automatisk tilbage i SBSYS, så der ikke ligger kopier på lokale drev. Du kan stadig vælge den redigeringsmetode, der passer bedst til arbejdsgangene, enten via online-editoren eller den lokale klient, uden at gå på kompromis med styring og sikker håndtering.
Tag næste skridt
Se hvordan integrationen kan styrke jeres arbejdsgange
Vil I have en gennemgang af, hvordan integrationen kan skabe værdi i jeres sagsområder?
Kontakt os, så viser vi, hvordan dokumentarbejdet kan blive enklere, mere stabilt og bedre understøttet af faste processer.
Vi tager udgangspunkt i jeres hverdag, konkrete opgaver og de systemer, I allerede bruger.
