DynamicTemplate har i mange år været omdrejningspunktet for dokumentdannelsen i SBSYS hos vores kunder.

Det er en velkendt og driftssikker løsning, men den er baseret på en lokal arkitektur, som ikke længere matcher de krav, kommunerne står med i dag.

Create-integrationen er udviklet som en direkte erstatning, der gør teknikken lettere at drive og dokumentarbejdet mere stabilt.

Her gennemgår vi de vigtigste forbedringer fra et teknisk og organisatorisk perspektiv.

Webbaseret arkitektur uden lokale krav

DynamicTemplate afhænger af lokale Office-installationer. Det skaber variation i performance og øger behovet for support.
Create bygger på en webbaseret arkitektur, hvilket giver:

  • minimalt behov for lokal drift
  • ens funktionalitet uanset enhed
  • mere stabil adgang, også ved høj belastning

Denne model gør det lettere for os at levere hurtige opdateringer og sikre bedre forudsigelighed.

Serverbaseret dokumentdannelse

Med Create dannes dokumenterne server-side. Det reducerer belastningen på medarbejdernes enheder og fjerner store dele af fejlkilderne ved lokal generering.

Kommuner får:

  • hurtigere respons
  • mere stabil dokumentoprettlse
  • færre fejl relateret til klientinstallationer

For os som leverandør betyder det, at vi kan optimere ydeevnen centralt.

Løbende forhåndsvisning fremmer datakvalitet og forståelse

Forhåndsvisningen i Create er tæt koblet til valgene i brugerfladen.
Teknisk gør det muligt at validere indholdet, mens dokumentet bygges. Organisatorisk giver det:

  • færre efterfølgende rettelser
  • mindre behov for kontrol af indholdet
  • bedre sammenhæng mellem data og dokument

Dette er et af de områder, hvor kommuner tydeligt mærker forskellen.

Fleksibel redigering giver bedre licensstyring

Create gør det muligt at vælge redigeringsmodel pr. afdeling eller sagstype.
Kommunen kan arbejde i:

  • online-editoren
  • den lokale klient
  • eller kun servergenerering

Det giver mulighed for at tilpasse licenser og drift efter lokale krav og budgetter.

Central styring af skabeloner og tekstdele

I DynamicTemplate ligger logikken spredt i flere komponenter.
I Create samles det ét sted, hvilket gør det muligt for os at tilbyde:

  • nemmere vedligehold
  • højere datasammenhæng

Kommunen får en løsning, hvor indholdet altid følger standarden, og hvor opdateringer kan gennemføres hurtigt.

Skiftet giver både tekniske og organisatoriske gevinster

Fra vores perspektiv er det tydeligt, at Create-integrationen giver kommunerne:

  • mindre drift
  • bedre kvalitet i dokumenterne
  • hurtigt svar i sagsbehandlingen
  • bedre styring af indhold
  • en løsning der kan udvikles videre på

Overgangen handler ikke om at ændre medarbejdernes arbejdsgange. Det handler om at give dem et værktøj, der passer bedre til den måde kommuner arbejder i dag.