I mange år har vores DynamicTemplate-løsning været en central del af dokumentarbejdet i SBSYS.

Den har tjent kommuner godt, men teknologien er baseret på en ældre model, der ikke længere passer til den måde, kommuner arbejder med drift, licenser og dokumentprocesser i dag.

Med Create-integrationen har vi udviklet en løsning, der er lettere at vedligeholde, hurtigere i brug og giver både sagsbehandlere og fraseredaktører en enklere arbejdsdag.

Her er fem grunde til at tage skridtet videre.

1. En webbaseret løsning der reducerer afhængigheder

DynamicTemplate kræver en lokal Office-klient, hvilket kan medføre hastighedsudfordringer på grund af lokalt netværk og hardware. I Create kører hele forløbet i browseren. Det betyder, at kommuner får:

  • mindre teknisk kompleksitet
    færre krav til lokal infrastruktur
    øget hastighed for alle medarbejdere

Fra vores side betyder det også, at vi kan tilbyde hurtigere fejlretning, stabil drift og mere planlagte opdateringer.

2. Brugerne får bedre overblik i dokumentoprettelsen

Vi ved, at medarbejdere arbejder mere sikkert, når de kan se, hvad der sker.
DynamicTemplate viser først dokumentet, når det er dannet.

Create viser dokumentet, mens medarbejderen træffer valg. Det giver:

  • færre rettelser
  • bedre overblik af indholdet
  • et roligere arbejdsflow

Det er en af de funktioner, vores kunder fremhæver mest, fordi den gør det lettere at se alle konsekvenser af de valg der foretages og dermed få et korrekt opsat dokument.

3. Hurtigere dokumentdannelse og mindre ventetid

Når dokumenter dannes i clouden, kan vi som leverandør sikre en hastighed, der er svær at opnå lokalt.
Kommuner oplever typisk:

  • markant hurtigere dokumentoprettelse
  • mindre ventetid
  • bedre arbejdesflow

Det giver os mulighed for løbende at forbedre ydeevnen uden, at kommunen skal ændre noget lokalt.

4. Mere fleksibilitet i redigeringen

Med Create bestemmer kommunen selv, hvordan dokumenter skal rettes:

  • i browseren
    i den lokale Office-klient
    eller slet ikke, hvis dokumentet er komplet

Det betyder, at kommuner kan tilpasse licenser og drift efter deres behov uden begrænsninger fra teknologien.

5. Bedre styring af skabeloner og indhold

Create samler tekstdele, skabeloner og logik ét sted.
Det giver:

  • nemmere vedligehold
  • mindre risiko for variation mellem afdelinger
  • tydelig styring for redaktører

For os som leverandør gør det det også muligt at udvide funktionerne hurtigere og mere sikkert, fordi alt indhold styres centralt.

Et naturligt næste skridt

Vi fortsætter med at understøtte DynamicTemplate, men det er en løsning, der bygger på teknologi fra en anden tid.
Create-integrationen er derimod bygget til moderne kommunal drift og giver både faglige og tekniske gevinster.

For kommuner, der ønsker en løsning med høj stabilitet, hurtigere dokumenter og enklere styring, er overgangen et oplagt næste skridt.