Integration til KMD WorkZone
Dokumenter direkte fra WorkZone med mindre manuelt arbejde
KMD WorkZone er koblet direkte til Omnidocs Create som en del af KMD’s løsning til dokumentautomatik. Kommuner og offentlige organisationer kan dermed lave ensartede og korrekte dokumenter, der bygger på de data, der allerede ligger i WorkZone, uden ekstra trin og uden gentaget skrivning.
Hvordan løsningen arbejder for jer
En samlet måde at gøre dokumentarbejdet lettere
Integrationen mellem WorkZone og Create giver en mere enkel og stabil dokumentproces på tværs af sagsområder. Data bliver brugt direkte, skabeloner styres centralt, og dokumenterne dannes efter faste regler. Det giver mindre manuelt arbejde og en mere ensartet kvalitet i hele organisationen.
Hvad integrationen gør
WorkZone leverer sagsoplysninger, metadata, parter og journalposter til Create. Create omdanner disse data til færdige dokumenter ved hjælp af skabeloner, faste tekstdele og automatisk logik. Når dokumentet er dannet, returneres det til WorkZone, hvor det kan journaliseres og bruges videre i sagen.
Præcision og ensartethed
Dokumenter bygger på data fra WorkZone og skabeloner, der styres centralt. Det sikrer et stabilt grundlag på tværs af afdelinger og sagsområder, så indholdet altid følger kommunens retningslinjer.
Automatik der passer til arbejdsgangen
Integrationen kan lave dokumenter helt automatisk, når indholdet følger faste regler. Den kan også åbne et guidet forløb, hvor sagsbehandleren tilføjer informationer, før dokumentet dannes. Det giver fleksibilitet i både simple og mere komplekse sager.
Understøtter brede dokumentbehov
Løsningen kan bruges til afgørelser, breve, notater, rapporter og andre dokumenter, der skal dannes ud fra WorkZone-data. Det gør det lettere at holde en fast standard i hele organisationen.
Bygget til WorkZone-kunder
Integrationen er udviklet og vedligeholdt af KMD og følger WorkZone’s datamodel, sagsgange og driftskrav. Det giver en stabil løsning, der passer direkte ind i kommunens arbejde med systemet.
Fordele
Bedre styring og mindre manuelt arbejde
Integrationen gør dokumentprocessen mere enkel og minimerer de gentagelser, som fylder meget i kommunale sager. Indholdet styres centralt, og dokumenter dannes ud fra sikre regler, så kvaliteten er den samme hver gang.
Data kommer direkte fra WorkZone, så medarbejdere undgår gentaget skrivning, formatering og fejl fra kopiering.
Skabeloner bygges af faste tekstdele, så branding, oplysninger og standardtekst holdes samlet og nemt kan opdateres. Den automatiske logik sørger for, at dokumenterne følger kommunens regler og krav til sagstypen.
Nødvendige afsnit kommer frem af sig selv, og dokumenterne får en mere ensartet kvalitet på tværs af organisationen.
Tag næste skridt
Få vist, hvordan løsningen kan styrke jeres arbejde
Kontakt os, så gennemgår vi, hvordan integrationen kan forbedre jeres dokumentproces i praksis. ‘
Vi tager udgangspunkt i jeres arbejdsgange, konkrete opgaver og de systemer, I bruger i dag.
