Integration til Acadre
Hurtig og sikker dokumentgenerering i Acadre
Integrationen mellem Create og Formpipe sikrer en ensartet dokumentproduktion direkte fra sagsforløbet. Den håndterer både korrekt design og automatisk indsættelse af indhold – uden at medarbejderen behøver at ændre sin arbejdsgang.
Omnidocs Create integration til Acadre
Hurtig og sikker dokumentgenerering direkte i jeres Acadre-arbejdsgange.
Styrk den nuværende opsætning
Create kobles til Acadre via en Formpipe-udviklet adapter. Løsningen giver bedre styring og hurtigere dokumenter, uden at medarbejderne skal arbejde på en ny måde.
Bygget til offentlige miljøer
Acadre bruges bredt i den offentlige sektor og understøtter sikker og struktureret sagsbehandling. Integrationen er udviklet til dette miljø.
Bedre dokumentoprettelse i hele organisationen
Med Create integreret i Acadre kan medarbejdere lave dokumenter direkte fra deres sag, uden skift mellem systemer eller ekstra trin.
To workflows – én samlet proces
Vælg den arbejdsgang der passer til sagen
Integrationen understøtter både dokumenter der kræver tilpasning og dokumenter der kan laves automatisk. Kommunen kan bruge det flow, der passer bedst til opgaven, uden at ændre arbejdsgange eller systemer. Begge workflows er udviklet, så medarbejdere kan arbejde videre som de plejer, men med mindre manuelt arbejde og bedre styring af indhold.
Active flow
Det aktive flow bruges, når dokumentet skal tilrettes, før det lægges på sagen. Medarbejderen vælger dokumenttypen i Acadre og bliver sendt videre til Create, hvor metadata og indhold kan rettes. Når dokumentet er færdigt, gemmes det direkte tilbage i Acadre.
Denne metode passer til sager, hvor indholdet kræver faglige vurderinger eller mindre ændringer fra sag til sag.
Silent flow
Silent flow bruges, når dokumentet kan laves automatisk ud fra faste regler. Acadre sender sagsdata til Create, som danner dokumentet og returnerer det til sagen uden brugerinvolvering.
Dette er særligt velegnet til rutineprægede dokumenter, standardbreve og andre opgaver, hvor indholdet ikke skal justeres.
Fordele
Giver bedre styring og mindre manuelt arbejde
Integrationen er bygget til kommunal drift og gør dokumentarbejdet mere stabilt og ensartet. Den understøtter de arbejdsgange, medarbejdere allerede bruger, og gør det lettere at sikre korrekt indhold på tværs af sager og afdelinger.
Løsningen gør dokumentprocesserne mere enkle, fordi skabeloner og indhold styres centralt og følger faste regler. Det betyder, at dokumenterne bliver mere ensartede og lettere at vedligeholde. Samtidig reduceres manuelle trin, så medarbejdere bruger mindre tid på gentagne opgaver og undgår fejl, der kan opstå ved lokale variationer. Integrationen kan køre i sikre, lokale miljøer og er udviklet i samarbejde med Formpipe, så lagring, dataudveksling og teknisk drift fungerer sikkert og stabilt i Acadre.
Tag næste skridt
Få vist, hvordan løsningen kan styrke jeres arbejde
Kontakt os, så gennemgår vi, hvordan integrationen kan forbedre jeres dokumentproces i praksis. ‘
Vi tager udgangspunkt i jeres arbejdsgange, konkrete opgaver og de systemer, I bruger i dag.
