Fra DynamicTemplate til Omnidocs Create

Hvorfor skiftet?

DynamicTemplate lagde fundamentet: Brugervenlige skabeloner, ensartet branding og mere effektive arbejdsgange. Men nye udfordringer, stigende compliance-krav, behov for tilgængelighed, større dokumentmængder og skiftet mod cloud, og hybridarbejde, krævede en mere fleksibel og fremtidssikret løsning.

Omnidocs Create bygger videre på fundamentet fra DynamicTemplate, men med en række nye muligheder og funktioner.

Derfor skal du skifte:

• Create har markant forbedret performance, da løsningen er webbaseret.
• Øget brugervenligt interface med dokument-preview, så brugeren altid kan følge med i det endelige dokument uden at åbne desktop-versionen.
• Licensuafhængighed – alle brugere kan tilgå skabeloner uanset O365-licens (faktisk helt uden licens).
• Mulighed for AI-assistance, herunder lukket/lokalt AI til tekstforslag.
• Fremtidssikring, da løsningen er uafhængig af MS COM add-in.

Hvad er nyt i Create?

Med Create får organisationer adgang til en moderne, cloud-baseret dokumentgenereringsplatform, der:

• Automatiserer i stor skala: Ved at generere alt fra enkelte breve til tusindvis af masseflettede breve datadrevne rapporter på få minutter, med både semi-automatiske (active flows) og fuldautomatiske (silent flows) processer.
• Sikrer webtilgængelighed: Alle dokumenter lever op til WCAG- og PDF/UA-krav for tilgængelighed og er samtidig i overensstemmelse med både brand- og lovkrav.
• Integrerer med jeres systemer: Glidningsfri forbindelse til ESDH og Microsoft 365 sikrer, at data flyder direkte ind i dokumenterne uden manuel indtastning.
• Understøtter fleksibilitet: Uanset om løsningen skal køre i skyen, on-premise eller som hybrid, kan Create tilpasses organisationens infrastruktur og sikkerhedsbehov.
• Styrker slutbrugerne: En enkel, guidet brugerflade gør det muligt at skabe selv komplekse dokumenter hurtigt og korrekt.

Hvad betyder det for nuværende DynamicTemplate-brugere?

Overgangen til Create er skabt til at være enkel og intuitiv. Eksisterende skabeloner, workflows og arbejdsgange fra DynamicTemplate kan videreføres, men med flere muligheder for automatisering, skalerbarhed og compliance. For de fleste brugere vil det føles som en naturlig opgradering: De velkendte styrker er bevaret, blot udvidet med nye funktioner og modernisering af brugergrænsefladen.

Hvilken betydning det har for brugerne?

I processen har vi været i tæt dialog med vores brugere og fraseredaktører. Derfor øger Create hastigheden i sagsbehandlingen og giver et forbedret brugerinterface ved preview af slutdokumentet. Det opnås bl.a. ved, at man kan springe frem og tilbage mellem fraser. Det er muligt, fordi man kan bevæge sig frem og tilbage i oprettelsesflowet og ændre sine valg i både frasefelter og andre indholdselementer.

Hvordan processen foregår?

For at gøre migreringen så enkel som muligt, tager Omnidocs ansvar for, at fraser og skabeloner flyttes med over i Create og støtter onboarding og opkvalificering af de skablon- og fraseansvarlige. De funktioner, der kendes fra DynamicTemplate, er taget med over i Create – og dertil kommer flere og bedre muligheder for fuld automatisering af dokumentskabelsen. Omnidocs tilbyder en samlet pakke for træning og uddannelse, som varetages af vores dedikerede uddannelsesteam.

Fremtiden for dokumentgenerering

Dokumentgenerering handler ikke længere kun om at producere breve eller rapporter, men om at gøre organisationer i stand til at kommunikere konsekvent, sikkert og effektivt på tværs af alle kanaler. Med Omnidocs Create kan organisationer imødekomme nutidens krav og samtidig være klar til fremtidens – hvad enten det gælder integration af generativ AI, stigende datamængder eller krav om universel tilgængelighed.

Overgangen fra DynamicTemplate til Omnidocs Create er derfor mere end bare et navneskifte. Det er et skridt fremad, fra et stærkt værktøj til en fuldgyldig platform, der sætter retningen for fremtidens dokumentgenerering.

Har du brug for hjælp til at komme igang, så kontakt os her.

*Image by freepik: https://www.freepik.com/free-photo/cheerful-students-computers_1363465.htm