Fra hype til virkelighed; generativ AI i dokumentproduktion

Generativ AI er blevet et af de mest omtalte teknologiske emner de seneste år. Men selvom interessen er enorm, oplever mange organisationer en udfordring: de ved ikke, hvor de skal begynde.

“Hvordan bruger vi det? Hvad er sikkert? Hvad er lovligt? Hvad ønsker vi egentlig at opnå med det?” er alle vigtige punkter at tage stilling til, inden man starter.

Et konkret og lavpraktisk startpunkt kan være dokumentproduktion. Dokumenter fylder stadig meget i hverdagen – fra sagsbehandling og rapportering til kommunikation med borgere og samarbejdspartnere. Her kan generativ AI anvendes som et redskab til at understøtte de opgaver, der ofte er tidskrævende og gentagende.

Eksempler på anvendelse kan være:

  • At udarbejde udkast baseret på korte input
  • At foreslå formuleringer eller alternative måder at præsentere indhold på
  • At samle oplysninger fra forskellige kilder i en sammenhængende tekst

Det interessante ved dokumentproduktion som område er, at det gør brugen af AI mere håndgribelig. Det flytter diskussionen væk fra de store visioner og ind i hverdagen, hvor AI kan fungere som en sparringspartner.

For mange organisationer kan det derfor være en måde at afprøve teknologien på i en kontrolleret ramme, hvor gevinsterne er konkrete, og hvor slutbrugerne hurtigt kan mærke en forskel i deres arbejde.

Generativ AI i dokumentproduktion er altså ikke et mål i sig selv, men et skridt på vejen til at forstå, hvor og hvordan teknologien kan skabe værdi i praksis.

Med en løsning som f.eks. Omnidocs Create er data og informationer i et lukket, lokalt miljø, hvor følsomme data ikke bliver tilgængeligt for AI’en, men istedet er isolerede tekstbidder til for at hjælpe brugeren. Der er altså muligheder for at benytte AI og få alle fordelene – uden at skulle gå på kompromis med sikkerhed.

Her skabes der teksteksempler basseret på jeres præferencer når Create er sat op.

Da AI laver store fremskridt i øjeblikket, er det for mange ikke et spørgsmål om, om de kommer til at inkorporere det, men hvordan og hvornår.

Det hele starter med disse overvejelser. Næste skridt er op til jer – men det er altid en god idé at søge sparring fra eksperter, f.eks. Omnidocs.

Har du brug for hjælp eller sparring? Det kan du få her.